Lehre als Verwaltungsassistentin/Verwaltungsassistent im BMB

GZ: 2025-0.935.190

Sie interessieren sich für die administrativen und organisatorischen Abläufe in der öffentlichen Verwaltung und möchten mit Ihrer Ausbildung im BMB erfolgreich durchstarten? Sie sind ein Organisationstalent, haben Teamgeist und kommunizieren gerne?

Mit September 2026 werden in der Zentralstelle des Bundesministeriums für Bildung fünf Ausbildungsplätze im Lehrberuf Verwaltungsassistentin bzw. Verwaltungsassistent besetzt.

Die Lehrzeit beträgt 3 Jahre und endet mit einer Lehrabschlussprüfung (LAP). Es besteht die Möglichkeit, die Lehre mit Matura zu absolvieren.

Wertigkeit: Lehrling
Dienststelle: BM für Bildung
Dienstort: Wien
Vertragsart: befristet
Befristung:
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: 01.09.2026
Ende der Bewerbungsfrist: 14.01.2026
Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 1.042,60 brutto (1. Lehrjahr)
Referenzcode:

Aufgaben und Tätigkeiten

Korrespondenz: Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, E-Mails und Berichten
Büroorganisation: Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Terminen und Besprechungen, ordnungsgemäße Archivierung von Dokumenten
Teamassistenz und Projektunterstützung: Unterstützung der Abteilungen in administrativen Belangen, z. B. durch die Organisation von Sitzungen; Mitarbeit an Projekten inklusive Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben; Selbständige Recherchen
Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationen, Erstellen statistischer Übersichten

Erfordernisse

Sie haben die österreichische Staatsbürgerschaft oder einen unbeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.
Sie haben die allgemeine 9-jährige Schulpflicht positiv abgeschlossen oder der positive Abschluss ist zum Ende des Schuljahres 2026/2027 zu erwarten.
Sie haben gute Deutschkenntnisse und bringen Interesse für Bürotätigkeiten mit.
Sie sind mit Computerprogrammen (MS-Office) vertraut.
Sie arbeiten genau und zuverlässig, zeigen Einsatz- und Lernbereitschaft.
Sie sind eine kommunikative Person und haben ein freundliches Auftreten.

Während Ihrer Lehrlingsausbildung im BMB erwarten Sie:

ein maßgeschneidertes internes und externes Aus- und Weiterbildungsprogramm wie z.B. der ICDL
die Möglichkeit an einem Auslandspraktikum (ERASMUS+ Austauschprogramm) teilzunehmen
individuelle Unterstützung durch geschulte und erfahrene Lehrlingsausbilderinnen und -ausbilder
Standorte mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Radwegnetz
die Chance auf Übernahme in ein längerfristiges Dienstverhältnis nach erfolgreicher Lehrabschlussprüfung
Prämien für besondere Leistungen bei der LAP
zusätzliche freie Tage für die Vorbereitung auf die LAP
freiwillige Sozialleistungen, wie Essensgutscheine

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Sie fühlen sich angesprochen? So geht es weiter:

Schritt 1:

Bewerben Sie sich bitte bis spätestens 14. Jänner 2026 ausschließlich online über https://lehre.jobboerse.gv.at mit folgenden Unterlagen:
Motivationsschreiben
- Wieso haben Sie sich für einen Lehrberuf entschieden?
- Warum möchten Sie Ihre Lehre im BMB machen?
Lebenslauf mit Foto (inkl. Postanschrift, E-Mailadresse, Telefonnummer)
Geburtsurkunde
Staatsbürgerschaftsnachweis oder Nachweis des unbeschränkten Zugangs zum österreichischen Arbeitsmarkt
Abschlusszeugnis der 9. Schulstufe und auch über die zuletzt absolvierte Schulstufe

Schritt 2:

Nach Ende der Bewerbungsfrist sichten wir Ihre Bewerbungsunterlagen und informieren Sie darüber, ob und wie es im Bewerbungsprozess weitergeht. Bewerberinnen und Bewerber, die in die nächste Runde kommen, absolvieren ein elektronisches Eignungsscreening, bei dem z.B. Zahlenverständnis und Sprachgefühl getestet werden.

Schritt 3:

Nach Abschluss eines positiven Eignungsscreenings führen wir mit den Bewerberinnen und Bewerbern persönliche Gespräche und lernen uns kennen. Danach erfolgt die Zusage oder Absage.

Weitere wichtige Informationen:

Das BMB sucht vorrangig Bewerberinnen und Bewerber ohne Abschluss einer berufsbildenden mittleren oder höheren Schule, Matura bzw. abgeschlossenem Studium.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMB finden Sie unter www.bmb.gv.at.

Kontaktinformation

Mag.^a Barbara Lass-Könczöl
Bundesministerium für Bildung
Abteilung Präs/5
Minoritenplatz 5, 1010 Wien
Tel: 01 53120 – 3024
E-Mail: recruiting@bmb.gv.at