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Informationen zur Wien-Aktion

Diese Fragen und Antworten betreffen ausschließlich österreichische Schulen, die an der Aktion „Österreichs Jugend lernt ihre Bundeshauptstadt kennen“ teilnehmen. Infos zur Aktion „Europas Jugend lernt Wien kennen“ gibt es unter Aktion "Europas Jugend lernt Wien kennen"

Allgemeines

Die Wien-Aktion ist eine bundesweite Bildungsinitiative des Bundesministeriums für Bildung, die Schülerinnen und Schülern aus ganz Österreich ermöglicht, die Bundeshauptstadt Wien im Rahmen einer organisierten Bildungswoche kennenzulernen.

Ziel ist es, Jugendlichen kulturelle, historische und gesellschaftliche Zusammenhänge Österreichs praxisnah zu vermitteln und das Verständnis für demokratische und wissenschaftliche Institutionen zu stärken.

  1. Information (Dezember/Jänner): Ankündigung der Anmeldefrist per Infomailing des BMB und via Website des BMB
  2. Voranmeldung (Februar/März): Voranmeldung für das kommende Schuljahr mittels Onlineformular unter Österreichs Jugend lernt ihre Bundeshauptstadt kennen (Wien-Aktion)
  3. Fixzusage (Mitte Juni): Schulen erhalten per E-Mail
    • die fixe Zusage
    • den genauen Termin
    • den Link zum Meldebogen (= verbindliche Anmeldung)
    • den Link zu den Programmpunkten (Leitfaden). 
  4. Rücksendung des Meldebogens: Rücksendung des Meldebogens an die Schulen als Bestätigung der Anmeldung inklusive Bekanntgabe der Unterkunft
  5. Programminfos (circa 6 Wochen vor Reiseantritt): Schulen erhalten alle Infos zum Programm inkl. Treffpunkte, Startzeiten etc.
  6. Infos seitens der Unterkunft (circa 3 – 4 Wochen vor Anreise): Informationsschreiben seitens der Unterkunft an die Schulen

Zielgruppe & Teilnahme

Teilnehmen können Schülerinnen und Schüler der 7. bis 13. Schulstufe sowie ihre Begleitpersonen aus allen Schularten in Österreich. Darüber hinaus können keine weiteren Personen teilnehmen.

Jede Gruppe besteht aus maximal 25 Personen (Schülerinnen und Schüler sowie Begleitpersonen), wobei auch die Teilnahme mehrerer Gruppen pro Schule möglich ist. Pro Gruppe sind maximal 2 Begleitpersonen erlaubt. Besteht für einen Jugendlichen besonderer Förderbedarf (zum Beispiel Rollstuhl) ist eine weitere Begleitperson möglich.

Die Anmeldung ist für jede Schule einmal pro Schuljahr möglich.

Ja, jede Schülerin und jeder Schüler muss krankenversichert sein. Die Mitnahme einer e-Card ist erforderlich.

Ja, alle Schülerinnen und Schüler müssen einen Ausweis mit sich führen, zum Beispiel einen Schülerinnen- bzw. Schülerausweis.

Anmeldung & Organisation

Die Anmeldung erfolgt online innerhalb der jährlich bekanntgegebenen Anmeldefrist, die allen Schulen über das allgemeine Infomailing des BMB („Ihr BMB informiert“) übermittelt wird bzw. rechtzeitig auf der Website des BMB bekanntgegeben wird.

Die Aufenthalte finden während des gesamten Schuljahres (ausgenommen Ferien) von Montag bis Freitag statt. 

Die Anreise sollte bereits am Sonntag erfolgen. Die voraussichtliche Ankunftszeit ist am Meldebogen anzuführen. Die Abreise sollte am Freitag spätestens nach dem Abendessen erfolgen.

Unterbringung & Verpflegung

Die Unterbringung erfolgt in Jugendherbergen und Hostels in Wien. Die Zuteilung übernimmt das Referat der Wien-Aktion, ein Wechsel der Unterkunft ist nicht möglich. Eine Schule kann bei einem Termin nicht in verschiedene Unterkünfte aufgeteilt werden. 

Die Unterbringung der Schülerinnen und Schüler erfolgt getrennt nach Geschlechtern in Mehrbettzimmern. Die Begleitpersonen sind in Doppelzimmern untergebracht, wobei gegen Aufpreis (selbst zu bezahlen) und Verfügbarkeit auch Einzelzimmer gebucht werden können. Dies ist am Meldebogen anzugeben.

Aufgrund der Unterbringung in einfachen Jugendherbergen und Hostels verfügen nicht alle Zimmer über WC und Dusche. In jedem Stockwerk sind Duschen und WCs vorhanden.

Die Schülerinnen und Schüler sowie Begleitpersonen bekommen Vollverpflegung, beginnend mit einem Frühstück am Montag sowie Mittag- und Abendessen. In Ausnahmefällen besteht die Möglichkeit, anstelle des Mittagessens ein Lunchpaket mitzunehmen. Vereinbaren Sie dies rechtzeitig direkt mit der Unterkunft. Stimmen Sie ebenso etwaige Unverträglichkeiten einzelner Personen individuell mit der Unterkunft im Vorfeld ab. 
Für nicht konsumierte Verpflegung gibt es keine Ermäßigung.

Programm & Inhalte

Das Programm beinhaltet u. a. Besuche kultureller Einrichtungen, historischer Stätten, politischer Institutionen sowie Busrundfahrten, kulturelle Spaziergänge und Rätselrallyes, die durch die Betreuerinnen und Betreuer der Wien-Aktion begleitet und durchgeführt werden. Sämtliche Programmpunkte sind im Leitfaden angeführt.

Jeder Programmpunkt dauert in etwa 60 bis 90 Minuten.

Ja, da es sich um ein verbindliches Bildungsprogramm handelt, ist die Teilnahme an allen Programmpunkten verpflichtend.

An gesetzlichen und kirchlichen Feiertagen in Österreich werden Programmpunkte ohne Betreuerinnen und Betreuer der Wien-Aktion angeboten.

Die betreuten Programmpunkte finden jeweils zwischen 08:00 und 16:00 Uhr statt. Außerhalb dieser Kernzeiten können weitere Programmpunkte selbst organisiert werden.

Das Programm wird etwa sechs Wochen vor Reiseantritt per E-Mail übermittelt.

Jede Gruppe erhält die Möglichkeit, eine Abendveranstaltung zu besuchen. Bereits zugeteilte Eintrittskarten können weder retourniert noch rückerstattet werden. Eine selbstständige Kartenreservierung bei den Kulturbetrieben ist möglich, muss jedoch direkt verrechnet und am Meldebogen vermerkt werden.

Kosten & Finanzierung

Die Wien-Aktion wird vom Bund gefördert und ist daher mit sehr geringen Kosten für die Schülerinnen und Schüler sowie Begleitpersonen verbunden. Die aktuellen Kosten für das jeweilige Schuljahr sind im Leitfaden angeführt. Freiplätze gibt es nicht.

Nein, bei verspäteter Anreise bzw. vorzeitiger Abreise gibt es keine Ermäßigung.

Die Schulen organisieren die An- und Abreise selbstständig und tragen auch die Kosten dafür.

Nein, selbst organisierte Programmpunkte sind auch selbst zu bezahlen.

Abrechnung & Storno

Es wird pro Schule eine Gesamtrechnung ausgestellt. Die Rechnungslegung erfolgt per E-Mail. Der Gesamtbetrag ist unmittelbar nach Erhalt der Rechnung zur Gänze zu bezahlen, Teilzahlungen sind nicht möglich.

Diese erfolgt über die jeweiligen Bildungsdirektionen. Die Teilnahmebestätigung wird gleichzeitig mit der Rechnung an die Schule übermittelt.

Alle Barauslagen werden im Zuge der Gesamtrechnung berücksichtigt.

Sobald die Meldebögen übermittelt wurden, ist die Anmeldung verbindlich. Sollten Gruppen stornieren, können Stornokosten entstehen, die die Schule selbst trägt. Auch bei Änderungen der Anzahl der teilnehmenden Schülerinnen und Schüler können Stornokosten entstehen.

Sonstiges

Die Schülerinnen und Schüler erhalten ihre Netzkarten bei der Vorbesprechung durch die Betreuerinnen und Betreuer der Wien-Aktion. Die Begleitpersonen müssen sich ihre Netzkarte online unter Tickets - Wiener Linien selbst besorgen. Die Kosten dafür werden im Rahmen der Abrechnung rückerstattet.

Die Aufsichtspflicht liegt zu jeder Zeit bei den Begleitpersonen.

Sprechen Sie individuelle Bedürfnisse bereits vorab bei der Anmeldung an.

Ausgedruckte Stadtpläne sind bei der Tourist-Info Wien (Albertinaplatz 1, 1010 Wien) erhältlich, die Mobilversion finden Sie unter Stadtplan für Wien.