Betriebs- und Projektmanager/in PH-Online – Abteilung II/6 (Steuerung und Digitalisierung der Pädagogischen Hochschulen), BMB

GZ: 2025-0.747.062

Sie interessieren sich für die Pädagogischen Hochschulen und möchten an deren Steuerung mitwirken? Sie arbeiten gerne mit Zahlen und Daten und verfügen über ein analytisches Denkvermögen?

Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil unseres Teams!

Neben vielfältigen und interessanten Aufgaben in einem kollegialen und diversen Umfeld bietet das Bundesministerium für Bildung vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Möglichkeit von Homeoffice, gleitende Dienstzeit, eine flexible Planbarkeit von Urlauben und Gleittagen, eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und das Radwegenetz, ein vielfältiges Gesundheitsprogramm sowie einen sicheren Arbeitsplatz und eine transparente Entlohnung.

Wertigkeit: A1/2 bzw. v1/2
Dienststelle: Bundesministerium für Bildung, Wien
Dienstort: Bundesministerium für Bildung, Wien
Befristung:
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 03.11.2025
Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 3.716,00
Referenzcode: BMB-25-2616

Aufgaben und Tätigkeiten

Sie unterstützen uns bei der Umsetzung und Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie für die Pädagogischen Hochschulen.

• Eigenständige Organisation des Betriebs der Verwaltungssoftware PH-Online an den Pädagogischen Hochschulen
• Koordination und Kommunikation mit unterschiedlichen internen und externen Partnern im Bereich Digitalisierung, wie z.B. Datenbankadministration, Schnittstellenmanagement, Identity- und Access-Management, etc.
• Wahrnehmung des Second Level Supports für die Pädagogischen Hochschulen; insbesondere Workshops und Schulungen, Dokumentation, Beratung bei der technischen Umsetzung komplexer studienrechtlicher Fragestellungen, etc..
• Eigenständige Konzeption und Umsetzung von technischen Projekten und strategischen Weiterentwicklungen für PH-Online bzw. andere digitale Systeme zur Organisation und Abwicklung hochschulrelevanter Aufgaben; Mitwirkung bei Vergabeverfahren
• Selbständige Bearbeitung, Controlling und Qualitätssicherung der seitens der Pädagogischen Hochschulen erfassten Daten sowie Aufbereitung und Bereitstellung der Daten für statistische Zwecke (Statistik Austria)

Erfordernisse

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder über eine langjährige einschlägige Berufserfahrung.
• Sie haben praktische Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in der Umsetzung von Reformprojekten.
• Sie verfügen über eine besondere Affinität für digitale Systeme und deren Entwicklung; idealerweise haben Sie Erfahrung mit Campus-Management-Systemen wie z.B. PH-Online.
• Sie haben eine besondere Fähigkeit zum exakten Umgang mit Zahlen und Daten sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office.
• Sie kennen das österreichischen Schul- und Bildungssystem sowie das System der Pädagogischen Hochschulen.
• Sie sind organisiert, kommunikativ, arbeiten gerne in Teams und schätzen eine strukturierte und genaue Arbeitsweise.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann übermitteln Sie uns bitte unter unten angeführtem Button „Online bewerben“ Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns schon darauf!

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungsgesuche haben innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) zu erfolgen. Der Einstieg für Bundesbedienstete erfolgt in der Regel über Employee Self Services (ESS).

Die Auswahl erfolgt unter anderem durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening – zu diesem werden die Bewerberinnen und Bewerber gegebenenfalls nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen – sowie einem allfälligen Bewerbungsgespräch mit den bestgereihten Bewerberinnen und Bewerbern. Für Bewerberinnen bzw. Bewerber, die bereits in einem aufrechten Dienstverhältnis zum Bund stehen, entfällt das computerunterstützte Eignungsscreening; bei entsprechender Eignung werden diese sogleich zu einem Gespräch eingeladen.

Die Personalabteilung behält sich vor, den Dienstvertrag vorerst auf sechs Monate zu befristen und erst nach Vorlage eines Berichts über den positiven Verwendungserfolg durch den Dienstvorgesetzten/die Dienstvorgesetzte einen Dienstvertrag auf unbestimmte Zeit abzuschließen. Für Bundesbedienstete gilt, dass das Dienstverhältnis nach einer probeweisen Dienstzuteilung von drei Monaten auf unbestimmte Zeit eingegangen wird.

Das Monatsentgelt beträgt mindestens EUR 3.716,00. Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMB finden Sie unter www.bmb.gv.at.

Kontaktinformation

Ansprechperson:
Mag.^a Eva Wrchowszky
Bundesministerium für Bildung
Abteilung Präs/9
Minoritenplatz 5, 1010 Wien
T +43 1 53120 – 3005
E-Mail: recruiting@bmb.gv.at