Referentin/Referent im Bereich Personalplan und Planstellenbewirtschaftung – Gruppe Präs/A (Personal und Recht), BMB

GZ 2026-0.515.465

Sie arbeiten gerne mit Zahlen und Daten, sind versiert im Umgang mit SAP-Anwendungen und gehen sorgfältig mit sensiblen Informationen um? Sie sind kommunikativ und gleichzeitig diskret und Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch eine präzise Arbeitsweise sowie vernetztes Denken aus?

Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil unseres Teams!

Wertigkeit: A2/5 bzw. v2/4

Dienststelle: Bundesministerium für Bildung
Dienstort: Bundesministerium für Bildung, Wien
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 06.07.2026
Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 3.031,30
Referenzcode: BMB-26-3032

Aufgaben und Tätigkeiten

Mitarbeit bei der Koordination inklusive Endredaktion des Personalplans für das Ressort
Selbständige Pflege der Daten im Organisationsmanagement und Personalmanagement-SAP (PM-SAP)
Durchführung personalbezogener Haushaltsverrechnungs(HV)-Angelegenheiten
HV-Integration für das Ressort, insbesondere Behebung von Abrechnungsfehlern sowie Betreuung der Datenverknüpfungen zwischen HV- und PM-SAP

Erfordernisse

Sie verfügen über eine abgeschlossene Reifeprüfung.
Sie bringen Kenntnisse im Personalcontrolling und idealerweise des Dienst- und Besoldungsrechts mit.
Sie haben sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel, und haben Erfahrung im Umgang mit SAP-Anwendungen.
Sie haben eine besondere Fähigkeit zum exakten Umgang mit Zahlen und Daten.
Sie legen Wert auf Weiterbildung, besitzen eine schnelle Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über die Jobbörse der Republik Österreich. Wir freuen uns schon darauf! . Wir freuen uns schon darauf!

Was bieten wir?

ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld
laufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
gleitende Dienstzeit/Homeoffice
eine flexible Planbarkeit von Urlauben und Gleittagen
freiwillige Sozialleistungen, wie Essensgutscheine
Standorte mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Radwegenetz
ein transparentes und gendergerechtes Entlohnungssystem
einen krisensicheren Arbeitsplatz

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungsgesuche haben innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) zu erfolgen. Der Einstieg für Bundesbedienstete erfolgt in der Regel über Employee Self Services (ESS).

Die Auswahl erfolgt unter anderem durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening – zu diesem werden die Bewerberinnen und Bewerber gegebenenfalls nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen – sowie einem allfälligen Bewerbungsgespräch mit den bestgereihten Bewerberinnen und Bewerbern. Für Bewerberinnen bzw. Bewerber, die bereits in einem aufrechten Dienstverhältnis zum Bund stehen, entfällt das computerunterstützte Eignungsscreening; bei entsprechender Eignung werden diese sogleich zu einem Gespräch eingeladen.

Die Personalabteilung behält sich vor, den Dienstvertrag vorerst auf sechs Monate zu befristen und erst nach Vorlage eines Berichts über den positiven Verwendungserfolg durch den Dienstvorgesetzten/die Dienstvorgesetzte einen Dienstvertrag auf unbestimmte Zeit abzuschließen. Für Bundesbedienstete gilt, dass das Dienstverhältnis nach einer probeweisen Dienstzuteilung von drei Monaten auf unbestimmte Zeit eingegangen wird.

Das Monatsentgelt beträgt mindestens EUR 3.031,30. Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet.

Kontaktinformation

Ansprechperson:
Mag.a Barbara Lass-Könczöl
Bundesministerium für Bildung
Abteilung Präs/5
Minoritenplatz 5, 1010 Wien
T +43 1 53120 – 3024
E-Mail: recruiting@bmb.gv.at