Referentin/Referent im Bereich Personalcontrolling – Abteilung II/1 (Personalplan- und Budgetangelegenheiten für das Bundespersonal), BMB

GZ: 2025-0.329.006

Sie interessieren sich für Personalcontrolling und möchten uns bei einer optimalen Bedarfsplanung des Bundeslehrpersonals unterstützen? Sie sind genau und haben ein sehr gutes Verständnis für Zahlen- und Dateninterpretation?

Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil unseres Teams!

Neben einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld bietet das Bundesministerium für Bildung laufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, gleitende Dienstzeit, die Möglichkeit von Homeoffice, eine flexible Planbarkeit von Urlauben und Gleittagen, eine sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Radwegenetz, einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie ein transparentes und gendergerechtes Entlohnungssystem.

Wertigkeit: A2/5 bzw. v2/4
Dienststelle: Bundesministerium für Bildung, Wien
Dienstort: Bundesministerium für Bildung, Wien
Vertragsart: unbefristet
Befristung:
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 19.05.2025  
Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 2.934,50
Referenzcode: BMB-25-0605

Aufgaben und Tätigkeiten

• Periodische Erstellung einer Bedarfsplanung und Analyse für das gesamte Lehrpersonal des BMB
• Aufbau und Betreuung des Bedarfsplanungstools für das Lehrpersonal im Rahmen eines EU-Projekts
• Analyse neuer Entwicklungspotentiale für einen effizienten Einsatz des Lehrpersonals sowie Synergiepotentiale zwischen Bundes- und Landeslehrpersonal
• Steuerungsrelevante Kennzahlenentwicklung im Bereich Bedarfsplanung und Personalmanagement
• Mitwirkung bei Projekten zur Verbesserung des Personalmanagements bei Lehrpersonen (z.B. Rekrutierung)

Erfordernisse

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Reifeprüfung, idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung.
• Von Vorteil sind Erfahrungen im Personalcontrolling oder Personalmanagement.
• Sie haben ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS-Office, PM-SAP).
• Sie bringen gute Kenntnisse in Tabellenkalkulationsprogrammen (Excel, Access) mit.
• Sie haben Interesse, sich im Bereich des Österreichischen Schulsystems, wie dem Aufbau und der Organisation der Schulverwaltung sowie dem Lehrer/innendienst- und Besoldungsrecht Inhalte anzueignen.
• Sie arbeiten genau, verlässlich sowie organisiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe.
• Sie zeichnen sich durch Teamgeist und eine hohe Kommunikationsfähigkeit aus und gehen mit sensiblen Daten vertrauensvoll um.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann übermitteln Sie uns bitte unter unten angeführtem Button „Online bewerben“ Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns schon darauf!

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungsgesuche haben innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) zu erfolgen. Der Einstieg für Bundesbedienstete erfolgt in der Regel über Employee Self Services (ESS).

Die Auswahl erfolgt unter anderem durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening – zu diesem werden die Bewerberinnen und Bewerber gegebenenfalls nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen – sowie einem allfälligen Bewerbungsgespräch mit den bestgereihten Bewerberinnen und Bewerbern. Für Bewerberinnen bzw. Bewerber, die bereits in einem aufrechten Dienstverhältnis zum Bund stehen, entfällt das computerunterstützte Eignungsscreening; bei entsprechender Eignung werden diese sogleich zu einem Gespräch eingeladen.

Die Personalabteilung behält sich vor, den Dienstvertrag vorerst auf sechs Monate zu befristen und erst nach Vorlage eines Berichts über den positiven Verwendungserfolg durch den Dienstvorgesetzten/die Dienstvorgesetzte einen Dienstvertrag auf unbestimmte Zeit abzuschließen. Für Bundesbedienstete gilt, dass das Dienstverhältnis nach einer probeweisen Dienstzuteilung von drei Monaten auf unbestimmte Zeit eingegangen wird.

Das Monatsentgelt beträgt mindestens EUR 2.934,50. Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMB finden Sie unter www.bmb.gv.at.

Kontaktinformation

Ansprechperson:
Mag.^a Barbara Lass-Könczöl
Bundesministerium für Bildung
Abteilung Präs/9
Minoritenplatz 5, 1010 Wien
T +43 1 53120 – 3024
E-Mail: recruiting@bmb.gv.at