Referent/in für Veranstaltungsmanagement & Protokoll – Abteilung GS/2 (Campaigning, Veranstaltungsmanagement, Protokoll, Bildungsmessen), BMB

GZ 2026-0.788.118

Sind Sie ein Organisations- und ein Kommunikationstalent und möchten uns bei einem zeitgemäßen, zielgruppengerechten und innovativen Veranstaltungsmanagement unterstützen? Die Organisation hochrangiger Termine im internationalen politischen Umfeld spricht Sie an?

Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil unseres Teams!

Wertigkeit: A1/1 bzw. v1/1
Dienststelle: Bundesministerium für Bildung, Wien
Dienstort: Bundesministerium für Bildung, Wien
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 26. Oktober 2026
Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 3.838,60
Referenzcode: BMB-26-4330

Aufgaben und Tätigkeiten

• Veranstaltungsmanagement: eigenständige Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für unterschiedliche Stakeholder und Zielgruppen des Ressorts
• Protokoll- und Repräsentationsangelegenheiten: Koordination und Vorbereitung internationaler Termine der Ressortleitung, insbesondere Auslandsreisen und Besuche hochrangiger Delegationen
• Selbständige Entwicklung und Umsetzung von zeitgemäßen und zielgruppengerechten Kommunikations- und Veranstaltungsformaten
• Beantwortung von Parlamentarischen Anfragen und Erhebungen; Verfassen von Stellungnahmen für die Abteilung

Erfordernisse

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise aus dem Bereich der Sozial- bzw. Geisteswissenschaften, des Veranstaltungsmanagements, der Kommunikationswissenschaften oder Sprachen.
• Sie verfügen bereits über Erfahrung in der selbständigen Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen.
• Idealerweise konnten Sie auch im Bereich der protokollarischen Angelegenheiten bereits Erfahrungen sammeln.
• Ihre Stärke liegt in der eigenständigen Recherche und Analyse von Informationen sowie in konzeptioneller Planung und Aufbereitung für unterschiedliche Zielgruppen.
• Sie verfügen über sehr gute Englisch-Kenntnisse und sind versiert im Umgang mit EDV-Programmen (MS Office, interne Kommunikations- und Veranstaltungstools).
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikations- und Vernetzungsfähigkeiten und schätzen sowohl die selbständige Arbeit, als auch jene im Team.
• Sie arbeiten lösungsorientiert, analytisch, sind diskret und zeitlich flexibel.

Was bieten wir?

• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet in einem kollegialen Umfeld
• Laufende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Jobrotation im Rahmen der Grundausbildung
• Gleitende Dienstzeit als flexibles Arbeitszeitmodell
• Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Eine flexible Planbarkeit von Urlauben und Gleittagen
• Freiwillige Sozialleistungen, wie Essensgutscheine
• Standorte mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Radwegenetz
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Ein transparentes und gendergerechtes Entlohnungssystem

Sie fühlen sich angesprochen? Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen über die Jobbörse der Republik Österreich. Wir freuen uns schon darauf! 

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungsgesuche haben innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) zu erfolgen. Der Einstieg für Bundesbedienstete erfolgt in der Regel über Employee Self Services (ESS).

Die Auswahl erfolgt unter anderem durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening – zu diesem werden die Bewerberinnen und Bewerber gegebenenfalls nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen – sowie einem allfälligen Bewerbungsgespräch mit den bestgereihten Bewerberinnen und Bewerbern. Für Bewerberinnen bzw. Bewerber, die bereits in einem aufrechten Dienstverhältnis zum Bund stehen, entfällt das computerunterstützte Eignungsscreening; bei entsprechender Eignung werden diese sogleich zu einem Gespräch eingeladen.

Die Personalabteilung behält sich vor, den Dienstvertrag vorerst auf sechs Monate zu befristen und erst nach Vorlage eines Berichts über den positiven Verwendungserfolg durch den Dienstvorgesetzten/die Dienstvorgesetzte einen Dienstvertrag auf unbestimmte Zeit abzuschließen. Für Bundesbedienstete gilt, dass das Dienstverhältnis nach einer probeweisen Dienstzuteilung von drei Monaten auf unbestimmte Zeit eingegangen wird.

Das Monatsentgelt beträgt mindestens EUR 3.838,60. Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMB finden Sie unter www.bmb.gv.at.

Kontaktinformation

Ansprechperson:
Mag.^a Eva Wrchowszky
Bundesministerium für Bildung
Abteilung Präs/5
Minoritenplatz 5, 1010 Wien
T +43 1 53120 – 3005
E-Mail: recruiting@bmb.gv.at